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# Comments

Inserts a comment around the selected text, presentation slide, drawing page or at the current spreadsheet cursor position.

Pour accéder à cette commande...

Choisissez Insertion - Commentaire.

Key Command+Option Ctrl+Alt+C.

The comments by different authors get different colors. Choose LibreOffice - Preferences Tools - Options - LibreOffice - User Data to enter your name so that it can show up as the comment author.

## Commentaires dans les feuilles de calcul

Lorsque vous attachez un commentaire à une cellule, une légende apparaît dans laquelle vous pouvez saisir du texte. Un petit carré dans le coin supérieur droit de la cellule marque la position du commentaire. Pour afficher le commentaire de façon permanente, faites un clic avec le bouton droit de la souris dans la cellule et choisissez Afficher le commentaire.

Pour modifier les propriétés d'objet d'un commentaire, par exemple la couleur d'arrière-plan, choisissez Afficher le commentaire comme ci-dessus, puis faites un clic avec le bouton droit sur le commentaire. Ne double-cliquez pas sur le texte !

Pour éditer un commentaire affiché, double-cliquez sur le texte du commentaire. Pour éditer un commentaire qui n'est pas affiché de façon permanente, faites un clic avec le bouton droit sur la cellule qui contient le commentaire puis choisissez Éditer le commentaire. Pour spécifier le formatage du texte du commentaire, faites un clic avec le bouton droit sur le texte du commentaire en mode édition.

To change the position or size of a comment, drag a border or corner of the comment box.

Pour supprimer un commentaire, faites un clic avec le bouton droit sur la cellule, puis choisissez Supprimer le commentaire.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le nom du commentaire, dans la fenêtre du Navigateur, pour choisir certaines commandes d'édition.

To set the printing options for comments in your spreadsheet, choose Format - Page, and then click the Sheet tab.

## Inserting Comments in Presentations

Use the command Insert - Comment or the key combination above to insert a comment anchor to the current slide page. A colored comment box is shown at the top left corner, to enter the text of the comment. A small colored box - the anchor - in the top left of the slide page contains the initials of the author name, followed by a sequential number. Click on the anchor to open or close the corresponding comment.

The author name and the comment creation date and time is shown at the bottom of the comment box.

The comment box contains an icon with a down arrow. Click the icon to open a menu with commands for comment management.

## Inserting Comments in Drawings

Use the command Insert - Comment or the key combination above to insert a comment anchor to the current slide page. A colored comment box is shown at the top left corner, to enter the text of the comment. A small colored box - the anchor - in the top left of the slide page contains the initials of the author name, followed by a sequential number. Click on the anchor to open or close the corresponding comment.

The author name and the comment creation date and time is shown at the bottom of the comment box.

The comment box contains an icon with a down arrow. Click the icon to open a menu with commands for comment management.

## Inserting Comments in Text Documents

Use the command Insert - Comment or the Command+Option Ctrl+Alt+C key combination to insert a comment anchor at the current cursor position. A colored comment box is shown at the page margin, to enter the text of the comment. A line connects the anchor to the comment box. If a text range is selected, the comment is attached to the text range. The commented text range is shadowed.

## Édition de commentaires

Chaque utilisateur ayant les droits d'écriture dans le document texte peut éditer et supprimer les commentaires de tous les auteurs.

The author name and the comment creation date and time is shown at the bottom of the comment box.

The comment box contains an icon with a down arrow. Click the icon to open a menu with commands for comment management.

Dans la boîte de dialogue Rechercher & Remplacer, sélectionnez pour inclure les textes des commentaires dans vos recherches.

## Replying to comments

Si le commentaire a été écrit par un autre auteur, une commande Répondre est présente dans le menu contextuel. Cette commande insère un nouveau commentaire adjacent à celui auquel vous voulez répondre. L'ancre de commentaire est la même pour les deux commentaires. Saisissez le texte de la réponse dans le nouveau commentaire. Enregistrez et envoyez le document aux autres auteurs, ces auteurs pourront alors également ajouter une réponse.

## Marking comments as resolved

When the document has been reviewed and commented and requires your action in its contents, you can mark the comment Resolved or Unresolved. Open the comment context menu or click on the comment dropdown list to mark the Resolved checkbox. When you mark the comment resolved, the word Resolved is inserted under the date in the comment box. When marking unresolved, the word Resolved is removed.

You can toggle the display of all resolved comments in the document. Hidden resolved comments are not displayed in the page margin but are not deleted. You can display back all hidden comments. Choose and mark View - Resolved comments to display the resolved comments. Unmark to hide resolved comments. The default is to display all resolved comments.

## Naviguer d'un commentaire à l'autre dans les documents texte

Lorsque le curseur est à l'intérieur d'un commentaire, vous pouvez appuyer sur Commande+Option Ctrl+Alt+Fin de page pour sauter au commentaire suivant ou appuyer surCommande+Option Ctrl+Alt+Origine pour sauter au commentaire précédent.

Lorsque le curseur est à l'intérieur d'un texte normal, pressez les touches mentionnées ci-dessus pour sauter à l'appel de commentaire précédent ou suivant. Vous pouvez aussi utiliser la petite fenêtre Navigation en bas de la barre de défilement vertical pour passer d'un appel de commentaire à l'appel de commentaire suivant.

Vous pouvez également ouvrir le Navigateur pour voir la liste de tous les commentaires. Faites un clic avec le bouton droit sur le nom d'un commentaire dans le Navigateur pour éditer ou supprimer le commentaire.

## Viewing Comments

Use View - Comments to show or hide all comments in spreadsheets.

Use View - Comments to show or hide all anchor comments on the top of the page.

Use View - Comments to show or hide all anchor comments on the top of the slide.

Use View - Comments or click on the Comment button on the right of the horizontal ruler to show or hide all comments.

## Impression de commentaires

You cannot print the comments of the slides.

You can choose to use the Notes view to write a page of notes for every slide.

You cannot print the comments of the drawing pages.

Comments are printed when they are made visible.

To change the printing option for comments for all your text documents, choose LibreOffice - Preferences Tools - Options - LibreOffice Writer - Print.